Teklif talebi için yazıcının marka ve modelini, varsa mevcut ürün kodunu, ihtiyaç duyulan rengi ve adedi hazırlayın. Model veya kod bilgisine ulaşamıyorsanız ilgili etiketlerin okunaklı fotoğraflarıyla başvurabilirsiniz.
Yazıcının tam modelini belirleyin
Model adı cihazın ön yüzünde, model etiketinde veya bilgi ekranında bulunabilir. Model adının sonundaki harf ve rakamları da kaydedin. İlk ürün sorgusu için cihazın model bilgisi yeterlidir; seri numarası paylaşılması gerekmez.
Birden fazla yazıcı kullanılan ofislerde her cihazı ayrı satırda belirtin. Aynı markanın farklı modelleri farklı sarf ürünleri kullanabilir. Önceki sipariş kaydından yararlanıyorsanız kaydın mevcut cihazla eşleştiğini kontrol edin.
Mevcut ürün kodunu kontrol edin
Ürün kodu, toner veya kartuş etiketinde, kutusunda ya da önceki satın alma kaydında bulunabilir. Kodu yazıcı modeliyle birlikte değerlendirmek, başka bir cihaza ait ürünün talebe eklenmesini önlemeye yardımcı olur.
Uyumluluk kontrolünde üreticinin ilgili ürün için listelediği cihaz modelleri esas alınmalıdır. Örneğin HP toner ürün bilgilerinde uyumlu yazıcılar ayrı olarak listelenir. Sorgulanan ürünün tam kodu ile cihaz modeli bu listede eşleştirilmelidir.
Kod okunamıyorsa ürün etiketinin fotoğrafını yazıcı modeliyle birlikte paylaşabilirsiniz. Toner ve kartuş taleplerinizi bu bilgiler doğrultusunda değerlendiririz.
İhtiyaç duyulan sarf malzemesini netleştirin
Lazer yazıcılarda toner, mürekkep püskürtmeli yazıcılarda mürekkep kullanılır. Bazı modellerde drum, yani görüntüleme tamburu, toner kartuşundan ayrı bir sarf parçasıdır. Bu yapı cihaz modeline göre değişir. Brother'ın teknik açıklaması, ilgili cihazlarda toner ve drum ünitesini ayrı ürünler olarak tanımlar.
Cihaz ekranında sarf malzemesi uyarısı varsa uyarının tam metnini de paylaşın. Toner ve drum uyarıları farklı ürünlere işaret edebilir. Gerekli parça ve ürün kodu, cihazın üretici bilgileri üzerinden kontrol edilmelidir.
Renkli cihazlar için talep edilen renkleri ve her renk için adedi ayrı belirtin. Set teklifinde hangi ürünlerin ve renklerin bulunduğunu kontrol edin.
Kapasiteyi kullanım sıklığıyla birlikte değerlendirin
Cihazınız için standart ve yüksek kapasiteli ürün seçenekleri bulunabilir. Uyum doğrulandıktan sonra alış fiyatını, üreticinin beyan ettiği sayfa verimini ve aylık baskı ihtiyacınızı birlikte değerlendirin.
Sayfa verimi, belirli test koşullarında elde edilen bir karşılaştırma bilgisidir. Gerçek kullanımda basılan içeriğe ve çalışma koşullarına göre değişebilir. HP'nin sayfa verimi açıklaması bu değerin kesin çıktı adedi olarak değerlendirilmemesi gerektiğini belirtir.
Beyan edilen verime göre birim toner bedeli = Ürün fiyatı ÷ Beyan edilen sayfa verimi
Bu hesap toner alış bedeli üzerinden bir karşılaştırma sağlar. Toplam baskı maliyetini hesaplamak için kâğıt, diğer sarf malzemeleri, servis ve gerçek tüketim bilgileri de gerekir. Fiyatları karşılaştırırken KDV kapsamını aynı tutun.
Orijinal ve muadil ürün bilgilerini karşılaştırın
Orijinal veya muadil ürün tercihinizi talebinizde belirtin. Her teklif için marka, ürün kodu, beyan edilen kapasite ve cihaz uyumluluğunu kontrol edin. Muadil ürünlerin özellikleri üreticiye ve ürün serisine göre değişebileceğinden değerlendirme ürün bazında yapılmalıdır.
Bazı yazıcılarda çip ve cihaz yazılımı da ürün uyumluluğunu etkileyebilir. HP'nin dinamik güvenlik açıklaması, bu özelliği kullanan modeller için ek koşullar tanımlar. Modelinizde böyle bir koşul varsa sipariş öncesinde kontrol edilmesini isteyin. Ürün desteği ve değişim koşullarını da teklif kapsamında netleştirin.
Teklif talebini cihaz bazında hazırlayın
| Alan | Talebinize ekleyin |
|---|---|
| Cihaz | Marka ve tam model |
| Mevcut sarf | Ürün kodu veya okunaklı etiket fotoğrafı |
| İhtiyaç | Renk ve adet |
| Tercih | Orijinal veya muadil; varsa kapasite tercihi |
| Plan | Şube veya teslim bölgesi, ihtiyaç tarihi |
Kâğıt, klasör ve diğer ofis ürünleri için de teklif almak isterseniz kurumsal kırtasiye ihtiyaç listesi rehberinden yararlanabilirsiniz. Her toner veya kartuş satırında ilgili cihaz bilgisinin yer alması yeterlidir.
Sık sorulan sorular
Ürün kutusunun fotoğrafıyla teklif alınabilir mi?
Ürün kodu okunuyorsa fotoğraf sorgulama için kullanılabilir. Kutudaki ürünün mevcut cihazla eşleştiğini doğrulamak için yazıcının tam modelini de paylaşın.
Stok ve teslim süresi nasıl belirlenir?
Stok ve tedarik durumu ürün koduna, adede ve şubeye göre kontrol edilir. İhtiyaç tarihinizi talebinize eklediğinizde fiyat ve teslim seçenekleri sipariş onayından önce değerlendirilir.
Yazıcı modelinize uygun toner ve kartuş için teklif alın. Talebinizi Ostim veya İvedik şubemize iletebilirsiniz.
